Non fatevi ingannare: a distinguere queste due professioni è molto di più delle due coppie di lettere du e je.
In primis, il project manager gestisce un progetto in un arco temporale limitato e pianificato mentre il product manager si occupa dell’intero ciclo di vita del prodotto. Partiamo quindi proprio da qui, dalla distinzione tra prodotto e progetto, che ci aiuterà a capire la relativa differenza tra Product Manager e Project Manager.
Un prodotto si caratterizza per:
non avere un data di inizio e di fine, ma un ciclo di vita che si sviluppa in un tempo tendenzialmente lungo;
essere legato ad un team di prodotto;
avere dei goal da raggiungere.
Un progetto si caratterizza per:
essere circoscritto in un tempo definitivo, con una data di inizio e di fine;
avere uno scope definito da raggiungere;
avere un budget stabilito da rispettare;
coinvolgere diverse risorse con caratteristiche ruoli diversi.
Il product lavora con il prodotto, il project con il progetto. Seppur i margini siano labili i loro ruoli sono differenti ma complementari: la sintonia tra loro è essenziale.
Product Manager: cosa fa?
Come abbiamo anticipato (ed approfondito in questo post), il Product Manager gestisce il prodotto nell’intero suo ciclo di vita, rispettando gli obiettivi aziendali prestabiliti. Tra le sue attività principali il product:
Costruisce una vision e la condivide con il team e con gli stakeholder;
Sviluppa un piano strategico definendo le attività da compiere per arrivare al raggiungimento degli obiettivi;
Conosce il mercato in cui si andrà a posizionare il prodotto: competitor, consumatori, necessità, abitudini e comportamenti;
Lavora con il team di sviluppo ma non solo: la sua attività è trasversale e si interfaccia con più aree dell’azienda come il marketing, la distribuzione, gli stessi stakeholder, ad esempio;
Per affrontare la giornata con il piede giusto, deve sorridere e innamorarsi dei tanti tantissimi problemi da risolvere.
È solito usare come strumento la Product Roadmap, che puoi approfondire direttamente facendo un giro nel prossimo post!
Project Manager: cosa fa?
Il Project manager, rispetto al product, è responsabile del progetto: deve lavorare entro un tempo ed un budget pianificato e stabilito in accordo con il cliente. Il Project deve quindi realizzare tutta la documentazione relativa al progetto, gestire le risorse, garantire che tali risorse lavorino efficacemente e in accordo con la strategia di business del prodotto. Tra le attività il project si occupa di:
Realizzare la documentazione relativa al progetto;
Pianificare le attività, assegnare le priorità e monitorare gli stati di avanzamento del progetto;
Assegnare alle risorse le attività da svolgere;
È il responsabile del progetto anche in termine di tempi e budget.
Di cosa avete bisogno: Product o Project?
Entrambi sono ruoli specifici e rilevanti ma è facile assistere nelle aziende ad una sovrapposizione dei due. Possiamo però farvi riflettere su due chiari semplici aspetti che possono aiutarvi nell’inserire nel vostro team il product o il project. Se nella vostra azienda non avete ancora una visione chiara del prodotto vi consigliamo di ricercare un product manager, al contrario se cercate una figura che pianifichi e gestisca attività legate ad un determinato progetto, budget, tempo e risorse vi suggeriamo il project manager.